Published: 2026-04-30

Soluciones innovadoras para mejorar la eficiencia del Sistema General de Regalías en Colombia Innovative Solutions to Improve the Efficiency of Colombia’s General System of Royalties

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Villarreal López, D. E., & Laverde Parra , Y. L. (2026). Innovative Solutions to Improve the Efficiency of Colombia’s General System of Royalties. Administración & Desarrollo, 56(1), e-1154. https://doi.org/10.22431/25005227.1154

Problemática: el Sistema General de Regalías (SGR) en Colombia financia proyectos estratégicos para el desarrollo territorial; sin embargo, persisten ineficiencias y reinversiones sobre problemáticas previamente intervenidas, lo que afecta la eficacia del gasto público y la generación de valor sostenido. Objetivo: proponer una estrategia para reducir la repetición de proyectos financiados con recursos del SGR mediante la incorporación del monitoreo del ciclo de vida del producto (MCVP) como fase complementaria en el modelo nacional de formulación, seguimiento y ejecución de proyectos públicos. Metodología: se adoptó un enfoque cualitativo documental, con revisión normativa (Acto Legislativo 05 de 2011, Ley 2056 de 2020), análisis funcional de plataformas públicas (Gesproy, SUIFP SGR, SUIFP Territorio, SPI, PIIP) y comparación de metodologías de gestión de proyectos (PMBOK, PRINCE2, Scrum, Kanban, marco lógico y MGA). Resultados: se evidenció un aumento en proyectos investigados y la ausencia de seguimiento ex post en metodologías y plataformas revisadas. Conclusión: la incorporación del MCVP permitiría optimizar la asignación de regalías, reducir reinversiones innecesarias y fortalecer la transparencia en la gestión pública. Contribución/originalidad: se plantea un mecanismo innovador que garantiza sostenibilidad y valor público en los proyectos de inversión territorial, superando las limitaciones de los modelos actuales.

Keywords:
Sistema General de Regalías, monitoreo del ciclo de vida del producto, seguimiento ex post, gestión de proyectos públicos, eficiencia del gasto público

Problem statement: The General System of Royalties (SGR) in Colombia finances strategic projects for territorial development; however, inefficiencies and repeated reinvestments in previously addressed problems persist, undermining public spending effectiveness and sustained value generation. Objective: To propose a strategy to reduce project duplication by incorporating product life‑cycle monitoring (PLCM) as a complementary phase in the national model for public project formulation, monitoring, and execution Methodology: A qualitative documentary approach was adopted, including regulatory review (Legislative Act 05 of 2011, Law 2056 of 2020), functional analysis of public platforms (Gesproy, SUIFP SGR, SUIFP Territorio, SPI, PIIP), and comparative analysis of project management methodologies (PMBOK, PRINCE2, Scrum, Kanban, Logical Framework, and MGA). Results: “An increase in investigated projects was evidenced, along with the absence of ex post monitoring in the reviewed methodologies and platforms. Conclusion: Incorporating PLCM would optimize resource allocation, reduce unnecessary reinvestments, and strengthen transparency in public management. Contribution/Originality: The study introduces an innovative mechanism that ensures sustainability and sustained public value in territorial investment projects, overcoming current methodological gaps.

Keywords:
General System of Royalties , Product Life‑Cycle Monitoring, Ex post evaluation, Public project management, Public expenditure efficiency

Diego Esteban Villarreal López, Universidad Santo Tomás

Economist, Master in Project Management, Specialist in Project Management, Technologist in Market Management, with Diplomas in: Human Rights, Business Entrepreneurship, Associativity, Entrepreneurship and Managerial Skills, Update of Contractual Processes in the Public Sector, Induction to Public Servants, Strategic and Prospective Planning, Digital Transformation, Engineering Project Management Applying International Standards PMI BIM4.0.

Extensive experience in the public sector in the formulation, monitoring, control, and evaluation of investment projects to meet the goals of the current development plan. Candidate in 2022 for Comptroller General of the Nation. Director of Master's degree projects in Project Management. Writer of research articles.

Yesny Lizeth Laverde Parra , Colombian Corporation for Agricultural Research - AGROSAVIA

Master's in Business Administration, specialist in Strategic Marketing Management, and professional in Veterinary Medicine and Animal Science, with over 9 years of professional experience, including 2 years specifically in project management activities in agricultural science, technology, and innovation (CTeIA). As the coordinator of the SNIA Casanare project, funded by SGR and executed by AGROSAVIA, I managed, controlled, and verified the project's development under approved technical conditions, work schedule, operational plan, and project budget. I have knowledge in CTeI legislation, planning agendas and instruments, evaluation and monitoring indicators, and the design of methodologies and tools for the articulation of actors (extensionists, producers, and government entities). I have over 4 years of experience in the formulation, design, and implementation of technology transfer and appropriation projects, rural development, technical assistance, report preparation, information analysis, characterizations, and indicator formulation. This is complemented by more than four years as a university professor, which provides me with methodological ease to teach, communicate, lead, work in a team, coordinate, manage, supervise, and execute projects efficiently.


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