Proceso editorial

Recepción (envío) 

1. Cada vez que se recibe un artículo por medio de la plataforma OJS, se debe revisar que los autores hayan enviado, como archivo complementario, la siguiente documentación: 

2. Una vez se haya corroborado lo anterior, se debe verificar que en la postulación el autor haya: 

  • Utilizado las plantillas para la presentación de artículos, de acuerdo con la tipología (investigación o revisión).
  • Enviado el artículo en Microsoft Word. 
  • Incluido título en español e inglés. 
  • Implementado resumen analítico; es decir, incluir de manera explícita problemática, objetivo, metodología, resultados y conclusión, de máximo 200 palabras, en español e inglés. 
  • Incluido palabras clave, en español e inglés. 
  • Incluido código Orcid, Cvlac y correo electrónico de los autores.
  • Tenido en cuenta la extensión aceptada por la revista, si el artículo tiene menos de 6000 palabras, se rechaza. Si tiene muchas más de 9000, comunicarlo al editor para que tome una decisión.
  • Para los casos de artículos de investigación y revisión, organizado el manuscrito en las siguientes secciones: introducción, metodología, resultados, discusión, conclusiones y lista de referencias. 
  • Agregado los roles de la taxonomía CRediT en los pies de página de cada autor, después de su información, de esta manera: 1. Roles CRediT: redacción - borrador original, metodología, investigación. 
  • Utilizado en manera rigurosa el estilo de citación APA 7. 

En esta verificación, el equipo editorial debe hacer la revisión del artículo en Turnitin para asegurarse de que no haya indicios de plagio. Una vez se haya comprobado lo anterior, se le debe notificar al editor por medio de una discusión en el OJS para que él proceda con la revisión de fondo (tema, metodología, entre otros). Cuando se tengan ambas revisiones (forma y fondo), se le debe notificar al autor por medio del OJS, y se le da un plazo de ocho días para que adjunte en esa misma discusión la versión corregida del texto, más los archivos necesarios. De igual manera, si el reporte de Turnitin arroja porcentajes elevados de similitud, pedirle al autor que reescriba el texto resaltado por el software.

En el caso de los envíos de artículos en un idioma diferente a la lengua materna de los autores, estos deben ser revisados por un traductor certificado antes de su postulación a la revista.

Por políticas de la revista, no se publican artículos de un mismo autor en un período de un año.

Revisión  

1. Una vez el autor devuelva el manuscrito corregido, se envía a evaluación por medio del OJS, y se le notifica por este mismo medio. 

2. En una discusión, se le sugieren al editor dos o tres opciones de pares por artículo para que los revise y los apruebe. Los evaluadores deben ser aginados por medio de la plataforma. 

3. Cada artículo debe tener entre dos y tres evaluadores. Se envían todos los conceptos, no solamente los favorables. La idea es que los autores tengan la oportunidad de mejorar, lo que más se pueda, su escrito. 

4. El único que tiene la potestad de rechazar y aceptar es el editor, desde su usuario de OJS. Si el equipo editorial (gestora y coordinadora) considera que un artículo no cumple con los requisitos de calidad establecidos por la revista, se le hace la propuesta al editor para que sea él quien registre la decisión en la plataforma. Lo mismo ocurre con los artículos que ya han completado proceso de evaluación y cuyos autores ya han enviado la versión corregida. Si el equipo editorial considera que el artículo está listo para ser publicado, se le hace la propuesta al editor para que sea él quien registre la decisión en el OJS. 

Corrección (edición) 

1. Una vez el artículo haya sido aceptado por el editor, se envía a Edición en el OJS y se agrega al corrector de estilo en participantes. Todo el proceso de producción debe hacerse desde el OJS. De ser necesario, el corrector tiene la facultad de contactar al autor. La versión corregida se les envía a los autores para su respectiva revisión y aprobación. Asimismo, los autores deben atender todos los comentarios hechos por el corrector durante el proceso de corrección de estilo. Cuando se tiene la versión final, lista para diagramación, se actualizan y corrigen los metadatos en el OJS.

Diagramación (producción) 

1. Una vez se obtenga la versión final, emitida por el corrector de estilo, se envía ese archivo a Producción y se agrega al diagramador en participantes. Todo el proceso de producción debe hacerse desde el OJS. De ser necesario, el corrector tiene la facultad de contactar al autor. Se deben agregar los archivos de las figuras que enviaron los autores en la postulación en Archivos listos para la producción, para que el diagramador las pueda incluir en el PDF. 

2. Enviar al autor para que durante los tres días siguientes apruebe la última versión del artículo y realice una infografía del artículo con los elementos relevantes. 

3. De acuerdo con la comunicación del autor, el diagramador realizará los ajustes si hubiese la necesidad. 

Una vez el PDF final esté listo, se agrega al encargado del OJS en participantes para que pueda agregar las galeradas correspondientes en XML. El editor o la coordinadora de revistas, con el aval del editor, serán los encargados de publicar los artículos y los números.  

Una vez se tengan todas las galeradas listas, se revise por la asistente editorial y la coordinadora editorial que los metadatos sean los correctos, se procede con el registro de los DOI.